APÒCRIFS
ARXIU MUNICIPAL
Circular interna núm. 7/1974
Assumpte: correspondència adreçada amb denominacions anteriors de la via pública
Davant l’augment de cartes, notificacions i altres efectes postals consignats amb noms de carrers que ja no consten en el nomenclàtor vigent, es recorda al personal encarregat del registre que la modificació oficial d’una denominació no invalida automàticament les anteriors a efectes d’identificació.
Quan l’adreça pugui determinar-se sense dubte, la correspondència serà tramitada amb normalitat. No serà motiu suficient de devolució que el remitent hagi utilitzat un nom suprimit, popular o anterior a la darrera revisió del nomenclàtor.
A aquest efecte, es conservaran les fitxes antigues i les equivalències entre denominacions successives. No s’han de destruir ni substituir les anotacions precedents, sinó afegir-hi, quan correspongui, el nom actual i la data aproximada del canvi.
S’ha observat que les denominacions anteriors continuen sent utilitzades especialment per persones d’edat avançada, antics residents i ciutadans que han abandonat el municipi durant períodes prolongats. En alguns casos, una mateixa via és designada simultàniament de tres o quatre maneres diferents sense que això impedeixi als veïns saber de quin lloc es parla.
Es prega, per tant, que no es corregeixi el ciutadà si la identificació resulta possible.
Les incidències que no puguin resoldre’s mitjançant les fitxes existents seran comunicades a l’Arxiu, indicant el nom consignat, el nom vigent i, si es coneix, la denominació tradicional.
El secretari,
signatura il·legible
- - -
Anotació manuscrita al marge inferior, sense data:
No llenceu les fitxes velles.
Encara arriben cartes de gent que no sap que el carrer ha canviat de nom.